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Unsere Stärken sind die individuellen Leistungen. Jede Hausverwaltung bzw. Wohnungsverwaltung verlangt nach allgemeinen Aufgaben und einem besonderen Service für jedes einzelne Objekt. Werterhalt und Wohnqualität gibt es nicht im Paket. Für einen kurzen Überblick möchten wir die einzelnen Leistungen unseres Immobilienmanagement beispielhaft aufzählen.
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 Mietverwaltung:
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Vom Abschluss der Mietverträge über den Einzug der laufenden Mietzahlungen bis hin zur Organisation nach Kündigung kümmern wir uns um einen guten Kontakt zu Ihren Mietern. Gerne erstellen wir für Sie auch die jährlichen Betriebskostenabrechnungen.
- Stammdatenerfassung und Pflege der Mieterdaten
- Anlegen, Führen und Überwachen der Mieterkonten
- Bearbeiten aller schriftlichen bzw. telefonischen Anliegen von Mietern
- Bearbeitung aller mietverwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Das können wir Ihnen noch zusätzlich anbieten:
- Entwurf und Schaltung der Anzeigen (Zeitung, Internet)
- Aufnahme aller Mietinteressenten (erste Vorauswahl)
- Vereinbarung und Durchführung von Besichtigungsterminen
- Prüfung und Endauswahl der Mietinteressenten
- Fertigung und Abschluss des Mietvertrages
- Wohnungsübergabe und Schlüsselübergabe
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Wohnungseigentumsverwaltung:
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- Jahresabrechnung
- Erstellung der Gesamtwirtschaftspläne und der Einzelwirtschaftspläne
- Abhaltung und Organisation der Eigentümerversammlung
- Realisierung der Erhaltung des Sonder- und des Gemeinschaftseigentums
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Jahresabrechnung:
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Wir erstellen eine jährlichen Abrechnung mit allen Einnahmen und Ausgaben. Selbstverständlich differenziert nach Sondereigentum und Teileigentum sowie als Einzelabrechnung und Gesamtabrechnung.
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Wirtschaftsplan:
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Nach den Anforderungen des § 28 des Gesetzes über das Wohnungseigentum und das Dauerwohnrecht (WEG) stellen wir in jedem Kalenderjahr den Wirtschaftsplan auf. Er enthält unter anderem die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, die anteilmäßige Verpflichtung der Wohnungseigentümer zur Lasten- und Kostentragung sowie die Beitragsleistung der Wohnungseigentümer.
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Eigentümerversammlung:
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Wir organisieren die Eigentümerversammlung und führen diese durch. Auf Wunsch üben wir den Vorsitz aus und sorgen für eine ordnungsgemäße Niederschrift.
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Gebäudemanagement:
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- Aufnahme von Wohnungsmängeln bzw. Gebäudemängeln
- Prüfung durch Verwaltung bzw. Hausmeister
- Einholung von Handwerkerangeboten und Auftragserteilung
- Endabnahme der ausgeführten Reparaturen
- Kontrolle der Gebäude in regelmäßigen Abständen
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Organisation Hausmeistertätigkeit:
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- Koordination und Einsatz der örtlichen Mitarbeiter
- Controlling
- Abwicklung von Kleinreparaturen
- Durchführung von Mietersprechstunden
- Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
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Kaufvertragsabwicklung:
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- Koordination und Unterstützung der notariellen Kaufvertragsabwicklung
- Korrespondenz mit den Kaufpreis finanzierenden Kreditinstituten und
Vertragsbeteiligten
- Abwicklung der Objektübergabe
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Bestandscontrolling:
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- Monatliche und kumulierte Soll-Ist-Analyse des Mietbestandes
- Grafische Darstellung des Zahlenmaterials
- Debitorenanalyse
- Tägliches Verbuchen von Mietzahlungen
- Leerstandsanalyse
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Finanzcontrolling:
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- Verwaltung der Konten
- Festgeldanlagen
- Korrespondenz mit den Kreditinstituten
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Wenn Sie Fragen zu unseren Leistungen haben, sind wir gerne für Sie da.
Nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.
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Sprechzeiten:
Dienstag - Freitag
08:30 - 12:00 Uhr
Montag + Donnerstag
14:00 - 17:00 Uhr
Telefon:
0561 / 60 28 59 0 |
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